Datenschutzerklärung

Globe International Limited („Globe“) unter der Marke FXD™ verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit aller Informationen, die von unseren Kunden, potenziellen Kunden und allen anderen Personen, mit denen wir zu tun haben, gesammelt werden, gemäß dem Privacy Act 1988 und seinen dreizehn australischen Datenschutzprinzipien zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die von Globe verwendeten Praktiken zur Datenerfassung, wie persönliche Daten verwendet, gespeichert und offengelegt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben.

Die von uns erfassten und gespeicherten persönlichen Daten

„Persönliche Daten“ sind Informationen oder Meinungen, in jeglicher Form und ob wahr oder nicht, über eine identifizierte Person oder eine Person, die vernünftigerweise identifizierbar ist. Beispiele hierfür sind Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum einer Person.

Die Art der persönlichen Daten, die Globe über Sie sammelt und speichert, hängt von der Art Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns und den Umständen der Datenerhebung ab, einschließlich der Frage, ob wir die Informationen über Sie als Kunde, Lieferant, Auftragnehmer, Aktionär, Bewerber oder in einer anderen Funktion sammeln.

Wenn Sie beispielsweise eine Anfrage an Globe stellen oder eine Bestellung aufgeben, sei es telefonisch, über unsere Websites oder auf andere Weise, erfassen wir Informationen über Sie, um den Verkauf abzuschließen oder Informationen über unsere Produkte oder unser Unternehmen bereitzustellen oder Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Einkäufe oder Anfragen sowie relevante Geschäfts- und Finanzinformationen umfassen. Wir können Sie möglicherweise nicht vollständig bedienen, wenn Sie die Informationen nicht bereitstellen.

Wenn Sie Aktionär sind, erfassen wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Informationen zu Ihrem Aktienbesitz.

Wenn Sie in einer anderen Funktion mit Globe in Kontakt treten, können wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten sowie alle weiteren Informationen erfassen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Wir können auch Details zu Ihren Interaktionen mit uns erfassen.

Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die von uns gesammelten persönlichen Daten korrekt, aktuell und vollständig sind und dass sie bei der Verwendung oder Offenlegung dieser Informationen weiterhin korrekt, aktuell und vollständig bleiben. Wenn Sie uns bitten, Informationen zu korrigieren oder zu ändern, die wir zuvor an Dritte weitergegeben haben, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um dies zu tun, es sei denn, dies ist undurchführbar oder ungesetzlich.

Wir sammeln im Allgemeinen keine sensiblen Informationen wie politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, sexuelle Vorlieben oder Informationen über die Gesundheit einer Person und werden ohne Ihre Zustimmung keine sensiblen Informationen über Sie sammeln (es sei denn, wir sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder autorisiert). Wenn Sie sich als Mitarbeiter oder Auftragnehmer bei Globe bewerben, können wir im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses sensible Informationen wie Gesundheitsinformationen oder Strafregister erfassen.

Wenn Sie ein potenzieller Kunde sind, haben Sie die Möglichkeit, sich nicht zu identifizieren, oder Sie können ein Pseudonym verwenden, z. B. wenn Sie einen Katalog unserer Produkte oder Produktinformationen anfordern. Die Verwendung eines Pseudonyms ist jedoch möglicherweise nicht immer praktikabel, da es uns erschweren könnte, solche Informationen ohne die Angabe Ihres Namens weiterzuleiten.

Wenn Sie ein Globe-Mitarbeiter sind oder waren, ist die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten möglicherweise von den australischen Datenschutzprinzipien ausgenommen, wenn sie direkt mit Ihrem aktuellen oder früheren Arbeitsverhältnis mit uns zusammenhängt.

Wie wir personenbezogene Daten sammeln

Globe sammelt personenbezogene Daten auf verschiedene Weisen, einschließlich wenn Sie mit uns schriftlich, elektronisch oder telefonisch oder über eine Globe-Website kommunizieren. Wir sammeln im Allgemeinen keine personenbezogenen Daten über Sie von jemand anderem als Ihnen.

Wenn Sie uns persönliche Informationen über eine andere Person zukommen lassen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese Person über diese Datenschutzrichtlinie informieren.

Globe-Website

Wie die meisten Websites verfolgen wir automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie eine Globe-Website nutzen, einschließlich der URL, von der Sie kamen, des verwendeten Browsers und Ihrer IP-Adresse. Diese Daten werden verwendet, um die Reaktion von Globe auf Ihre Anfragen und Kaufanforderungen zu verbessern und enthalten keine persönlich identifizierbaren Informationen. Wir werden solche Informationen nicht speichern, es sei denn, Sie übermitteln diese Informationen für unsere Antwort oder andere Transaktionszwecke.

Diese Richtlinie gilt nicht für andere Websites Dritter, auf die Sie über einen Link auf unserer Website zugreifen. Der Inhalt und die Datenschutzrichtlinien anderer Websites liegen in der Verantwortung ihrer Eigentümer.

Zwecke der Erhebung, Speicherung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten

Globe sammelt, speichert, nutzt und gibt personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken weiter, darunter:

  • zur Beurteilung Ihrer Anforderungen und zur Bereitstellung unserer Produkte für Sie;
  • zur Bearbeitung Ihrer Bestellungen und zur Kommunikation mit Ihnen über diese Bestellungen;
  • um Ihnen Produktinformationen zuzusenden oder andere Anfragen zu bearbeiten, die Sie möglicherweise haben;
  • zur Bearbeitung von Zahlungen an Globe;
  • für administrative Zwecke von Globe und interne Aufzeichnungen;
  • zur Bereitstellung von Kundenservice oder technischem Support und zur Bearbeitung von Beschwerden oder Feedback;
  • für Forschung, Mitarbeiterschulung oder Planung;
  • zur Pflege der Beziehungen von Globe zu unseren Kunden, Lieferanten, Auftragnehmern und Aktionären;
  • zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und zur Unterstützung von Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden oder Regulierungsbehörden; und
  • zur Prüfung von Bewerbungen für aktuelle und zukünftige Anstellungen

Wir können Ihre Informationen für andere Zwecke verwenden und offenlegen, die gesetzlich vorgeschrieben oder autorisiert sind (einschließlich Zwecken, für die Sie Ihre Zustimmung erteilt haben).

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke.

Als Kunde oder potenzieller Kunde der Produkte von Globe erhalten Sie gelegentlich E-Mails oder andere Updates von uns über neue Informationen oder Produkte, die von Globe angeboten werden. Sie können diese Nachrichten jederzeit abbestellen und sich abmelden (siehe „Abbestellung von Werbeinformationen von Globe“ unten).

Wir geben Ihre persönlichen Daten gelegentlich an eines unserer verbundenen Unternehmen in Frankreich oder den Vereinigten Staaten von Amerika für die oben genannten Zwecke weiter.

Wenn wir keine persönlichen Daten von oder über Sie erfassen können, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Anfragen oder Anfragen zu beantworten oder bestimmte andere Geschäfte mit Ihnen zu tätigen.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken an Dritte weitergeben. Zu diesen Dritten gehören gegebenenfalls:

  • unsere verbundenen Unternehmen;
  • Finanzinstitute zur Zahlungsabwicklung;
  • unsere vertraglich gebundenen Dienstleister, einschließlich:
    • Mailingunternehmen;
    • Drittanbieter von Clearingstellen;
    • Liefer- und Versanddienstleister;
    • Aktienregister (wenn Sie Aktionär sind oder werden möchten);
    • Inkassounternehmen zur Abrechnung;
    • Dienstleister für Informationstechnologie;
    • Marketing-, Werbe- und Marktforschungsagenturen; und
    • externe Unternehmensberater (wie Wirtschaftsprüfer und Anwälte);
  • im Falle eines Verkaufs unseres Unternehmens (ganz oder teilweise) an den Käufer (als Vermögenswert des Unternehmens); und
  • wenn Sie ein Bewerber sind, Referenzen, deren Daten Sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Wir können Ihre persönlichen Daten auch an andere Dritte und für andere Zwecke weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind (einschließlich wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben).

Abmeldung von Werbeinformationen von Globe

Globe arbeitet stets daran, unseren Kunden und zukünftigen Kunden die bestmöglichen Produkte und Informationen zukommen zu lassen. Von Zeit zu Zeit senden wir Ihnen Newsletter, Updates und andere nützliche Informationen. Wir hoffen, dass Sie diese Artikel informativ und nützlich finden werden. Sollten Sie diese jedoch in Zukunft nicht mehr erhalten wollen, haben Sie die Möglichkeit, sich von der E-Mail-Datenbank abzumelden, indem Sie den Abmeldeanweisungen am Ende jeder E-Mail folgen.

Wie wir personenbezogene Daten speichern und unser Engagement für Datensicherheit

Globe speichert personenbezogene Daten in der Regel in Computersystemen, einschließlich von uns selbst betriebener Computersysteme sowie solcher, die von unseren Dienstleistern für uns betrieben werden. Wir unternehmen angemessene Schritte, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Störungen und Verlust sowie vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Dies beinhaltet die Ergreifung geeigneter Maßnahmen zur sicheren Speicherung von Informationen und die Verpflichtung unserer Dienstleister dazu.

Wenn Sie Kunde sind, verwenden wir Verschlüsselung, um Ihre persönlichen Daten, einschließlich Kreditkarteninformationen, zu schützen. Von Zeit zu Zeit überprüfen wir, ob wir Ihre persönlichen Daten noch speichern müssen, und wir unternehmen angemessene Schritte, um persönliche Daten zu vernichten oder zu anonymisieren, wenn wir sie nicht mehr benötigen.

Zugriff auf und Korrektur Ihrer Informationen

Wenn Sie auf die von uns über Sie gespeicherten persönlichen Daten zugreifen möchten, können Sie dies beantragen, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, Samantha Cook, Unternehmenssekretärin, Globe International Limited, 1 Fennell Street, Port Melbourne 3207 Victoria, Australien, oder per E-Mail an: Samantha.cook@globeintltd.com wenden. Wenn sich die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten ändern, ungenau, unvollständig, irrelevant oder irreführend sind, teilen Sie unserem Datenschutzbeauftragten bitte mit, welche Informationen gelöscht, geändert oder korrigiert werden müssen. Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage innerhalb von sieben Tagen zu beantworten. Wir gewähren Ihnen im Allgemeinen Zugang zu Ihren persönlichen Daten (vorbehaltlich einiger gesetzlich zulässiger Ausnahmen). Unter bestimmten Umständen können wir Sie bitten, angemessene Auslagen, wie z. B. Fotokopierkosten, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage verbunden sind, zu zahlen.

Wenn wir Ihnen den Zugriff auf Ihre Informationen verweigern oder den Zugriff in der von Ihnen gewünschten Weise verweigern, erhalten Sie eine schriftliche Mitteilung, die Folgendes enthält:

  • Unser Ablehnungsgrund, es sei denn, unter Berücksichtigung der Gründe für die Ablehnung wäre dies unzumutbar, und
  • Die Mechanismen zur Beschwerde über die Ablehnung
  • Alle anderen in den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes vorgeschriebenen Angelegenheiten.

Sollten wir uns weigern, Ihre persönlichen Daten zu korrigieren, wenn Sie dies wünschen, werden wir Ihnen eine schriftliche Mitteilung zukommen lassen, in der sowohl der Grund für unsere Ablehnung, es sei denn, dies ist unzumutbar, als auch der Mechanismus zur Beschwerde über unsere Ablehnung und alle anderen in den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes vorgeschriebenen Angelegenheiten dargelegt werden. Sie haben auch das Recht, von uns zu verlangen, dass wir eine Erklärung mit Ihren Informationen verknüpfen, in der Sie angeben, dass die Informationen ungenau, veraltet, unvollständig, irrelevant oder irreführend sind.

Eine Beschwerde einreichen

Eine Person kann eine Beschwerde einreichen, wenn sie der Meinung ist, dass ihre persönlichen Daten von Globe in unangemessener Weise und unter Verstoß gegen die Datenschutzverpflichtungen von Globe gemäß dem Datenschutzgesetz behandelt wurden.

Zunächst müssen Beschwerden schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Globe gerichtet werden. Globe wird die Beschwerde untersuchen und Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist schriftlich antworten.

Wenn Sie mit der Antwort von Globe oder der Art und Weise, wie Globe mit der Beschwerde umgegangen ist, nicht zufrieden sind, können Sie eine formelle Beschwerde beim Office of the Australian Information Commissioner (www.oaic.gov.au) einreichen.

Überarbeitungen der Richtlinie

Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und kann von Zeit zu Zeit überarbeitet werden, wenn wir die Art und Weise ändern, wie wir Ihre Informationen verwenden, oder neue Funktionen zur Website hinzugefügt werden oder sich die Gesetzgebung ändert. Bitte überprüfen Sie die Richtlinie regelmäßig auf Aktualisierungen und Ergänzungen.

Internationale Anwendung von Datenschutzgesetzen

Als australisches börsennotiertes Unternehmen legt diese Richtlinie unsere Richtlinien dar, soweit sie den australischen Vorschriften entsprechen. Darüber hinaus gelten, wo wir außerhalb Australiens tätig sind, Richtlinien, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften in den jeweiligen Gerichtsbarkeiten zu gewährleisten.

So erreichen Sie uns

Wenn Sie Bedenken oder Fragen zur Datenschutzrichtlinie von Globe haben oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten Samantha Cook, Unternehmenssekretärin, Globe International Limited, 1 Fennell Street, Port Melbourne 3207 Victoria, Australien, oder per E-Mail an: privacyofficer@globebrand.com